Ручная обработка

Когда получен весь массив заполненных анкет, к передаче его для ввода в ЭВМ, необходимо осуществить ряд процедур, требующих ручной обработки. Прежде всего, это сквозная нумерация массива анкет.

Каждая (из заполненных и полученных организатором опроса) анкет представляет собой документ, который должен быть пронумерован. Следует напомнить, что анкеты нумеровались и супервайзером по мере их получения от интервьюеров, но это была промежуточная нумерация отчетных документов супервайзера.

На этапе получения заполненных бланков анкет руководителем-организатором исследования каждая анкета получает свой номер базового источника первичной социологической информации; этот номер обязательно вводится в ЭВМ вместе со всей информацией, содержащейся в анкете. Второй операцией, требующей, как правило, ручной обработки, является кодировка (докодировка, перекодировка).

Ручная кодировка требуется в следующих случаях:

• в анкете содержатся открытые или полуоткрытые вопросы;
• в процессе сбора данных обнаружена необходимость в перекодировке (например, в анкете указан населенный пункт, в котором проводился опрос, а в массив данных вводится общее название региона проживания и т.п.);
• в паспорт необходимо ввести дополнительную информацию (фами лию интервьюера, заполнявшего анкету; фамилию супервайзера и т.п.).

Руководитель должен заранее подготовить инструкцию по кодировке данных. Следует заметить, что даже в тех случаях, когда перед кодировщиком не ставится специальная задача проверки качества заполнения, часто именно на этом этапе работы, лица, занимающиеся ручной кодировкой данных, обнаруживают брак в заполнении анкет.

Это происходит потому, что супервайзеры, которые обязаны проверять работу интервьюеров, часто принимают основной массив анкет в сжатые сроки (нередко в момент приема анкет супервайзером от одного интервьюера в помещении присутствуют другие интервьюеры, которые ждут своей очереди); в подобной ситуации даже добросовестные супервайзеры, принимая от интервьюеров анкеты, в основном обращают внимание на наличие ответов на все пункты опросного листа; другие же по-грешности (противоречивые сведения, ошибки заполнения — отметка двух вариантов ответов там, где должен быть отмечен только один вариант и т.п.) остаются незамеченными.

Кодировщик работает в более спокойной обстановке, поэтому он нередко обращает внимание на логические погрешности в заполненной анкете. Поэтому руководителю целесообразно просить кодировщиков отмечать номера тех анкет, которые вызвали подозрение. При выборочном контроле работы интервьюеров эти анкеты включаются в массив, подлежащий проверке.

Поэтому в рамках организации подготовки анкет к вводу в ЭВМ целесообразно функции кодировщика и функции редактора анкет поручить одним и тем же исполнителям.