Запасы в закупочной деятельности

Запасы – это одна из самых широких групп имущества, в которую входит несколько важных составляющих: сырье и материалы; полуфабрикаты и комплектующие; топливо; тара; запасные части; строительные материалы; спецодежда; незавершенное производство; готовая продукция; товары.

Запасы в законченной и готовой к реализации форме представлены в виде товаров и готовой продукции. Основное отличие состоит в том, что готовая продукция выпущена на самом предприятии, в то время как товары приобретены только с целью перепродажи. То есть товары являются основными видами запасов в торговле, а готовая продукция – в сфере материального производства.

Однако, конечно, ключевым моментом в формировании любых запасов является определение их оптимального размера. Очевидно, что определенные запасы все-таки должны иметься у организации. Конечно, в истории экономики существовало определенное увлечение технологией работы с запасами, которая получила название «точно в срок» – JIT (just in time). Однако практика показала очень высокий риск работы по соответствующей схеме, связанный риском возникновения дефицита запасов при малейшем сбое.

Управление запасами – это отдельный обширнейший блок вопросов, который изучается в большом количестве взаимосвязанных дисциплин (управление закупками, маркетинг, логистика). Запасы (inventory, stock) — материальная продукция, ожидающая вступления в процесс потребления производственного или личного или в процесс продаж. Это одна из форм (частный случай) движения материального потока при скорости его перемещения, равной нулю.

Главные экономические функции материальных запасов: 1) обеспечение относительной независимости во времени и пространстве потребления от промежуточных и конечных продуктов, а также внешних факторов; 2) обеспечение надежности, непрерывности и устойчивости кругооборота материальных потоков в воспроизводственном процессе; 3) повышение эффективности процессов воспроизводства за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.